Društvo za kulturo inkluzije spoštuje zasebnost posameznikov ter osebne podatke obdeluje odgovorno, zakonito in pregledno, v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugo veljavno zakonodajo.

Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke lahko zbiramo, za katere namene jih uporabljamo, na kateri pravni podlagi jih obdelujemo, komu jih lahko posredujemo, koliko časa jih hranimo ter katere pravice imajo posamezniki.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Društvo za kulturo inkluzije
Francoska ulica 15
1000 Ljubljana
Slovenija

E-pošta: info@drustvozakulturoinkluzije.eu
Telefon: +386 51 762 999

Vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali uveljavljanja pravic lahko naslovite na navedeni e-poštni naslov.

Če društvo imenuje pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov, bodo njeni kontaktni podatki objavljeni na tej strani.

2. Katere osebne podatke lahko zbiramo

Obseg podatkov je odvisen od tega, kako posameznik sodeluje z društvom.

Pri komunikaciji, prijavah v programe, projekte, dogodke in druge aktivnosti lahko obdelujemo predvsem ime in priimek, kontaktne podatke, naslov, datum rojstva, podatke o staršu ali skrbniku, podatke o šoli, vrtcu ali drugi ustanovi, podatke, povezane z vključitvijo v posamezen program, ter druge podatke, ki jih posameznik prostovoljno posreduje.

Kadar je to potrebno za varno, ustrezno in posamezniku prilagojeno izvedbo programa ali aktivnosti, lahko zbiramo tudi podatke o posebnih potrebah, zdravstvenih posebnostih, prehranskih posebnostih, potrebnih prilagoditvah ali drugih okoliščinah, pomembnih za izvedbo programa.

Podatki o zdravju sodijo med posebne vrste osebnih podatkov, za katere GDPR določa strožje pogoje obdelave.

Prav tako lahko obdelujemo fotografije, video- in zvočne posnetke, podatke o prijavah na dogodke, prostovoljske aktivnosti, članstvo, donacije oziroma plačila ter tehnične podatke, povezane z uporabo spletne strani.

3. Nameni in pravne podlage obdelave

NamenPrimeri podatkovPraviloma uporabljena pravna podlagaOdgovarjanje na vprašanja in komunikacijaime, e-pošta, telefon, vsebina sporočilazakoniti interes ali ukrepi na zahtevo posameznikaPrijave in vključevanje v programe, dogodke in aktivnostikontaktni in identifikacijski podatki, podatki o udeležencuizvajanje dogovora oziroma aktivnosti in zakoniti interesPrilagoditev aktivnosti potrebam posameznikaposebnosti, potrebne prilagoditve, zdravstveni ali prehranski podatkikadar je potrebno, izrecna privolitev ali druga ustrezna pravna podlagaKomunikacija s starši oziroma skrbnikipodatki otroka in starša/skrbnikaizvedba programa, zakoniti interes in po potrebi privolitevFotografiranje in snemanjefotografije, video, zvokprivolitev ali druga veljavna pravna podlaga glede na okoliščine dogodkaProstovoljstvo in članstvokontaktni podatki, prijava, podatki potrebni za sodelovanjeizvajanje dogovora, zakonske obveznosti ali zakoniti interesPlačila, računi in evidencepodatki plačnika in podatki o transakcijizakonska obveznost in izvajanje pogodbenega razmerjaObveščanje o novicah in aktivnostihe-poštni naslovprivolitev, kadar je ta zahtevanaDelovanje in varnost spletne straniIP-naslov, tehnični podatki, nujni piškotkizakoniti interes in zagotavljanje zahtevane spletne storitveAnalitični ali drugi nenujni piškotkipodatki o uporabi spletne stranipredhodna privolitev

Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko posameznik kadarkoli prekliče. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

Pri posebnih vrstah osebnih podatkov, kot so podatki o zdravju, se ustrezna pravna podlaga določi glede na konkretni namen obdelave. Ena od možnih podlag je izrecna privolitev posameznika oziroma v ustreznih primerih njegovega zakonitega zastopnika.

4. Podatki otrok in drugih mladoletnih oseb

Ker številne aktivnosti Društva za kulturo inkluzije vključujejo otroke in mladostnike, njihovim osebnim podatkom namenjamo posebno pozornost.

Kadar je to glede na namen obdelave potrebno, podatke otroka posreduje oziroma uporabo podatkov odobri njegov starš, skrbnik ali drug zakoniti zastopnik.

Zbiramo samo podatke, ki so potrebni za izvedbo konkretne aktivnosti, varnost udeleženca, komunikacijo ter ustrezno prilagoditev programa.

5. Zdravstveni podatki in podatki o posebnih potrebah

Pri določenih programih je lahko za varno in kakovostno izvedbo potrebno, da poznamo posamezne zdravstvene, vedenjske, prehranske ali druge posebnosti udeleženca.

Takšne podatke uporabljamo samo za namen, zaradi katerega so bili pridobljeni, ter dostop do njih omejujemo na osebe, ki jih potrebujejo za izvedbo programa ali zagotavljanje ustrezne podpore.

Podatkov ne uporabljamo za druge, z prvotnim namenom nezdružljive namene.

6. Fotografije in videoposnetki

Na dogodkih, programih in drugih aktivnostih lahko nastajajo fotografije in videoposnetki za dokumentiranje aktivnosti, poročanje o delu društva in, kadar obstaja ustrezna pravna podlaga, za objavo na spletni strani, družbenih omrežjih ali v drugih komunikacijskih gradivih.

Prepoznavna fotografija posameznika je lahko osebni podatek. Informacijski pooblaščenec poudarja, da je treba pri objavi fotografij vedno upoštevati namen, okoliščine dogodka ter ustrezno pravno podlago; pri privolitvi mora biti ta prostovoljna, specifična, informirana in nedvoumna.

Pri otrocih in drugih ranljivejših skupinah bomo fotografiranju in objavi posnetkov namenjali posebno pozornost.

7. Google obrazci in druge zunanje storitve

Za prijave in zbiranje informacij lahko uporabljamo Google Forms, Google Sheets oziroma druge storitve Google.

Spletna stran Društva za kulturo inkluzije je izdelana na platformi Squarespace.

Pri zagotavljanju spletne strani, elektronske pošte, obrazcev, shranjevanja podatkov in drugih informacijskih storitev lahko sodelujemo tudi z drugimi pogodbenimi ponudniki.

Ti ponudniki lahko osebne podatke obdelujejo kot naši pogodbeni obdelovalci ali kot samostojni upravljavci, odvisno od konkretne storitve.

8. Komu lahko posredujemo osebne podatke

Osebnih podatkov ne prodajamo.

Dostop do njih imajo samo osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela ali izvedbo posameznega programa.

Kadar je potrebno, jih lahko posredujemo pogodbenim izvajalcem informacijskih storitev, ponudnikom spletne platforme, elektronske pošte in shranjevanja podatkov, računovodskim oziroma drugim strokovnim izvajalcem, projektnim partnerjem, kadar je to nujno za izvedbo projekta in obstaja ustrezna pravna podlaga, ter državnim ali drugim pristojnim organom, kadar to zahteva zakon.

9. Prenosi podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora

Nekateri ponudniki informacijskih storitev, ki jih uporabljamo, poslujejo tudi zunaj Evropske unije oziroma Evropskega gospodarskega prostora.

Če pride do prenosa osebnih podatkov v tretjo državo, mora biti zagotovljena ustrezna pravna podlaga in primerna raven varstva, na primer na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti ali ustreznih pogodbenih zaščitnih ukrepov.

10. Koliko časa hranimo podatke

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani.

Podatke o prijavah in sodelovanju v programih hranimo v času izvajanja aktivnosti ter pozneje toliko časa, kolikor je potrebno zaradi dokazovanja izvedbe, pogodbenih obveznosti, financiranja projektov ali morebitnih pravnih zahtevkov.

Računovodske in finančne podatke hranimo skladno z zakonsko določenimi roki.

Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve, praviloma hranimo do njenega preklica oziroma dokler obstaja namen, za katerega je bila privolitev podana.

Fotografije in druge vsebine, objavljene za namen dokumentiranja ali predstavljanja dela društva, hranimo toliko časa, kolikor je to upravičeno glede na namen njihove uporabe in uporabljeno pravno podlago.

Podatke iz povpraševanj in druge komunikacije hranimo toliko časa, kot je potrebno za rešitev zadeve in morebitno nadaljnjo komunikacijo.

11. Piškotki

Spletna stran lahko uporablja piškotke in podobne tehnologije.

Piškotki, ki so nujno potrebni za delovanje spletne strani oziroma za storitev, ki jo obiskovalec izrecno zahteva, se lahko uporabljajo brez predhodne privolitve. Za druge piškotke, na primer analitične ali marketinške, je praviloma potrebna predhodna privolitev uporabnika. To določa 225. člen ZEKom-2.

Obiskovalec lahko svoje odločitve glede nenujnih piškotkov upravlja prek možnosti Nastavitve piškotkov na spletni strani.

12. Družbena omrežja in zunanje povezave

Spletna stran lahko vsebuje povezave do Facebooka, Instagrama, YouTuba, Google Forms in drugih zunanjih storitev.

Ko obiskovalec zapusti našo spletno stran in uporablja storitev tretje osebe, za obdelavo podatkov veljajo tudi pravila zasebnosti tega ponudnika.

13. Varnost osebnih podatkov

Za varovanje osebnih podatkov uporabljamo primerne organizacijske in tehnične ukrepe glede na naravo podatkov in tveganja obdelave.

Dostop do osebnih podatkov je omejen na pooblaščene osebe in izvajalce, ki podatke potrebujejo za svoje delo. Prizadevamo si preprečiti nepooblaščen dostop, razkritje, spremembo, izgubo ali uničenje osebnih podatkov.

14. Pravice posameznika

V skladu z GDPR ima posameznik, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji, pravico zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov, popravek netočnih podatkov, izbris podatkov, omejitev obdelave, prenosljivost podatkov ter ugovarjati določeni obdelavi.

Kadar obdelava temelji na privolitvi, ima posameznik pravico privolitev kadarkoli preklicati.

Zahtevo lahko pošljete na:

info@drustvozakulturoinkluzije.eu

Pred izvedbo zahteve lahko zaradi varovanja osebnih podatkov zahtevamo dodatne informacije, potrebne za preverjanje identitete prosilca.

15. Pravica do pritožbe

Če menite, da z vašimi osebnimi podatki ne ravnamo skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri:

Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije

Informacijski pooblaščenec je v Sloveniji neodvisni nadzorni organ za področje varstva osebnih podatkov.

16. Avtomatizirano odločanje

Društvo za kulturo inkluzije trenutno ne uporablja avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, pri katerem bi bila odločitev z bistvenimi posledicami za posameznika sprejeta izključno avtomatizirano.

Če bi takšne postopke v prihodnosti uvedli, bomo posameznike o tem predhodno ustrezno obvestili.

17. Spremembe te politike

Politiko varstva osebnih podatkov lahko občasno posodobimo zaradi sprememb zakonodaje, načinov obdelave osebnih podatkov ali storitev, ki jih uporabljamo.

Na tej strani bo vedno objavljena aktualna različica.

Zadnja posodobitev: Oktober 2026